home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1997 February / Software of the Month Club 1997 February.iso / pc / dos / biz / dispatch / manual.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-10-06  |  6.8 KB  |  214 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.           System Requirements
  6.  
  7.               386 or higher microprocessor (486 or higher recommended)
  8.  
  9.               MS-DOS operating system (version 6.22 or later)
  10.  
  11.               2 megabytes (MB) of memory (4 MB recommended)
  12.  
  13.               20 MB of hard disk space on your computer
  14.  
  15.               Video Graphics Array (VGA) display
  16.  
  17.           Optional:
  18.  
  19.               Microsoft Mouse or other compatible pointing device
  20.  
  21.  
  22.  
  23.           Installing Phone Book on Your Hard Drive
  24.  
  25.                 Your first step to using Phone Book with Auto Dialer is
  26.               to install it on to your hard drive.
  27.  
  28.           To install Phone Book with Auto Dialer
  29.  
  30.               1 Make sure your computer and monitor are turned on.
  31.  
  32.               2 Insert the Phone Book with Auto Dialer into the disk
  33.                 drive, and close the drive door, if necessary.
  34.  
  35.               3 Create a directory you would like to use for Phone Book
  36.                 with Auto Dialer. For example if you want to name a new
  37.                 directory PHONE, then you would type MKDIR PHONE, and
  38.                 then press ENTER.
  39.  
  40.               4 Change to the drive where you inserted the Phone Book
  41.                 with Auto Dialer disk. For example if you are using
  42.                 drive A, type A: and then press ENTER.
  43.  
  44.               5 At the A\> prompt, Type Copy *.* C:\Phone, and then
  45.                 press ENTER.
  46.  
  47.               6 When the copying is complete change back to C drive by
  48.                 typing C:. At this point you should see C:\phone>
  49.                 prompt.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.           Starting Your Phone Book Program
  60.  
  61.               1 Make sure your computer and monitor are turned on.
  62.  
  63.               2 Change to your Phone Book directory.
  64.  
  65.                 For example, to change to the directory on your hard
  66.                 disk called phone, type cd phone and press ENTER.
  67.  
  68.               3 Type Phone
  69.  
  70.               4 Press ENTER to start your program.
  71.  
  72.  
  73.  
  74.           Navigating in Phone Book
  75.  
  76.               All fields and command buttons are accessible by either
  77.               using the tab key to advance to the next field then
  78.               pressing ENTER to activate the command button, or clicking
  79.               on the field with your left mouse button.
  80.  
  81.               When in the list of phone numbers pressing the arrow keys
  82.               will scroll you threw your list. Also if their are enough
  83.               entries to fill your page you may also use the scroll bar,
  84.               page up,page down,home and end keys to move threw the
  85.               list.
  86.  
  87.  
  88.           Using your Phone Book
  89.  
  90.               When you first enter your program you have a blank screen.
  91.               You must tell the Phone Book what you want it to do. The
  92.               curser is in the search field waiting for your entry.
  93.               While in the search field you may type the search
  94.               criteria . The more you type in the narrower your search
  95.               will be. Typing in nothing will give you a list of all
  96.               numbers in your data base. Pressing the enter button
  97.               will display your search criteria .
  98.  
  99.           The List of Names 
  100.  
  101.               Move your curser to the list of names box. Pressing the
  102.               down arrow will turn on your index bar. The index bar is
  103.               used to tell Phone Book which item you would like to use.
  104.  
  105.  
  106.  
  107.           The Dial Button
  108.  
  109.               Turn on your modem. Select the number you want to dial and
  110.               click the dial button. When the number is dialed pick up
  111.               the phone and click the OK button in the message box to
  112.               continue. Be shure to pick up the phone before you click
  113.               the OK button or you will hang up the phone. If your modem
  114.               is not dialing see File Menu
  115.  
  116.           The Erase Button
  117.  
  118.               The Erase Button can be used to erase any information on
  119.               the screen for privacy if you are not exiting you program.
  120.  
  121.           The Add Number Button
  122.  
  123.               Selecting the Add Number Button will supply you with
  124.               another form for adding new phone numbers. Enter the text
  125.               and then select the OK button. If you find you entered
  126.               this form in error select cancel or else you will add a
  127.               blank record that will need to be deleted later.
  128.  
  129.           The Edit Button
  130.  
  131.               Choose the record you want to edit and click the Edit
  132.               Button. You are now in the edit form. Make the required
  133.               changes and select the OK button. If you enter here in
  134.               error you can return by selecting the Cancel Button
  135.               without changing anything.
  136.  
  137.           The Delete Button
  138.  
  139.               Choosing a record and pressing the Delete Button will
  140.               erase the record from the data base.
  141.  
  142.           The Exit Button
  143.  
  144.               Need I say more.
  145.  
  146.           The File Menu
  147.  
  148.               The File Menu is used to configure the Phone Book.
  149.               Selecting this button will produce a form for your to
  150.               select an option or cancel and return to the view screen.
  151.  
  152.               Selecting Color: 
  153.  
  154.               Selecting Color will produce a form for
  155.               changing the colors of certain item as displayed in the
  156.               list box. Making the changes and clicking ok will change
  157.               the colors until another change is made.
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.               Selecting Modem 
  164.  
  165.               Selecting Modem will allow you to configure the
  166.               program to the requirements of your modem. When in this
  167.               form all items must be displayed before you return; to
  168.               configure you program correctly. If you enter here it is
  169.               important to select the Exit Button if you do not want
  170.               to make any changes. Use the drop down display boxes to
  171.               select the requirements for that property. See your modems
  172.               owners manual for proper configuration.
  173.  
  174.               Suggested setup for a 14400 bps:
  175.                              Baud Rate    = 19200
  176.                              Parity       = NONE
  177.                              Port Name    = Com1
  178.                              Data Bits    = 8
  179.                              Stop Bits    = 1
  180.                              Dialing Type = Tone
  181.  
  182.  
  183.           Selecting About
  184.  
  185.           If you find you need help with this product you may contact:
  186.  
  187.                                  Custom Software
  188.                         9 W. Madison Ave., West Hazleton
  189.                                Pennsylvania, 18201
  190.                                  (717)-454-5686
  191.  
  192.                                        or
  193.  
  194.                                     e-mail to
  195.                             rberk@postoffice.ptd.net
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.